Küçük işletmeler için yedekleme planı
Bilgi işlem ekibi olmayan bir işletmede yedekleme çoğu zaman "birinin aklında" olan bir iştir. Oysa plan, kimin, neyi, ne zaman, nereye yedeklediğinin yazılı olmasıdır. İyi haber: etkili bir plan karmaşık olmak zorunda değildir. Aşağıdaki altı adım çoğu küçük işletme için yeterli bir başlangıçtır.
yedekleyeceğiz?
hedefleri
sıklık
kopya
bildirim
testi
Plan bir kez yazılır, testler sayesinde canlı tutulur.
1. Neyi yedekleyeceğinizi belirleyin
Önce kaybolursa işinizin duracağı verileri listeleyin:
- Muhasebe ve ön muhasebe programı veritabanı (ör. SQL Server),
- Müşteri, sipariş ve stok kayıtları,
- Ortak klasördeki belgeler, sözleşmeler, teklifler,
- Kullanıcıların masaüstü ve belgelerim klasörleri,
- E-posta arşivleri ve ayar dosyaları.
2. Hedeflerinizi koyun: RPO ve RTO
RPO, en fazla ne kadar veri kaybını kabul edebileceğinizdir; RTO ise sistemin ne kadar sürede yeniden çalışması gerektiğidir. Günde bir yedek alıyorsanız RPO'nuz en kötü ihtimalle bir gündür. Bu rakam kabul edilebilir değilse yedek sıklığını artırın (bkz. veri kaybının maliyeti).
3. Yedekleme türünü ve sıklığını seçin
| Veri | Önerilen yaklaşım |
|---|---|
| Veritabanı | Gün içinde sık yedek (tam + fark/log); bkz. SQL Server rehberi |
| Ortak belgeler | Günlük artımlı, haftalık tam |
| Kullanıcı klasörleri | Günlük artımlı |
4. Uzak bir kopya bulundurun
Yedeği aynı bilgisayarda ya da aynı ofiste tutmak, yangın, hırsızlık veya fidye yazılımı karşısında yedeğin de gitmesi demektir. En az bir kopyayı ofis dışındaki bir sunucuda tutun ve yedeği şifreleyin (bkz. 3-2-1 kuralı, AES-256).
5. Otomatikleştirin ve bildirim alın
Elle yapılan yedek er geç unutulur. Zamanlanmış çalışan ve başarısız olduğunda haber veren bir sistem kurun. Sessizce başarısız olan yedek, hiç yedeğiniz olmadığının farkına ancak ihtiyaç anında varmanıza yol açar.
6. Düzenli olarak geri yükleyin
Planın son adımı ve en çok atlananı: yedeklerden gerçekten geri dönebildiğinizi ayda en az bir kez denemek (bkz. geri yükleme testi).
Tek sayfalık plan şablonu: Hangi veri? · Hangi sıklıkla? · Nereye? · Kim sorumlu? · Kim yedek sorumlusunun yerine bakar? · Son geri yükleme testi ne zaman yapıldı? Bu altı soruya yazılı cevabınız varsa planınız vardır.
DenizBackup dosya ve SQL Server yedeklerini zamanlayıp şifreleyerek FTP/SFTP sunucunuza aktarmanız için tasarlandı; böylece yukarıdaki adımların büyük kısmı tek uygulamadan yönetilir.
