Yedeği olan ama kurtaramayan işletmeler

Veri kaybı yaşayan işletmelerin önemli bir bölümünün aslında bir yedeği vardır. Sorun, yedeğin eksik, eski, bozuk ya da erişilemez çıkmasıdır. Aşağıda en sık görülen hataları ve basit çözümlerini topladık.

Yedeklemede 8 sık hata
Test edilmemişGeri yüklenmedi
Aynı yerdeTek arıza, iki kayıp
Hata fark edilmezBildirim yok
Veritabanı atlanırTutarsız kopya
ŞifresizYa da parola kayıp
Şifresiz aktarımDüz FTP
Tek kişiye bağımlıSüreç yazılı değil
Süre hesaplanmazGeri dönüş günler sürer

Hataların çoğu, ihtiyaç anına kadar görünmez kalır.

1. Yedeği hiç test etmemek

Yedekleme yazılımının "başarılı" demesi, yedeğin geri yüklenebildiği anlamına gelmez. Düzenli geri yükleme denemesi yapılmadıkça yedek bir varsayımdır. Çözüm: ayda bir geri yükleme testi planlayın (bkz. geri yükleme testi).

2. Yedeği aynı yerde tutmak

Yedek, yedeklediği bilgisayarın diskinde ya da aynı ofisteki bir cihazda duruyorsa tek bir olay (yangın, hırsızlık, fidye yazılımı) ikisini birden götürür. Çözüm: en az bir kopyayı uzak bir konumda tutun (bkz. 3-2-1 kuralı).

3. Yedekleme hatalarını fark etmemek

Disk dolduğunda, parola değiştiğinde ya da ağ erişimi kesildiğinde yedek sessizce durabilir. Aylar sonra yalnızca eski yedeklerin bulunduğunu fark edersiniz. Çözüm: başarısızlıkta bildirim alın ve son başarılı yedek tarihini düzenli kontrol edin.

4. Yalnızca dosyaları kopyalayıp veritabanını atlamak

Çalışan bir veritabanının dosyasını kopyalamak tutarlı bir yedek vermeyebilir. Çözüm: veritabanını kendi yedekleme komutlarıyla alın (bkz. SQL Server yedekleme rehberi).

5. Yedeği şifrelememek ve parolayı kaybetmek

Şifresiz yedek ele geçirildiğinde okunabilir; şifreli yedekte ise parola kaybolursa kimse açamaz. Çözüm: yedekleri şifreleyin ve parolayı en az iki güvenli yerde saklayın (bkz. AES-256).

6. Şifresiz protokolle aktarmak

Düz FTP, kullanıcı adı, parola ve veriyi şifrelemeden taşır. Çözüm: SFTP ya da FTPS kullanın (bkz. FTP, SFTP, FTPS).

7. Tek bir kişiye bağımlı olmak

Yedekleme ayarlarını, parolaları ve erişim bilgilerini yalnızca bir kişi biliyorsa, o kişi ayrıldığında ya da ulaşılamadığında yedekleme riske girer. Çözüm: süreci yazıya dökün ve en az bir yedek sorumlu belirleyin.

8. Süreyi hesaba katmamak

Büyük bir veriyi internetten geri indirmek saatler, hatta günler sürebilir. Çözüm: geri yükleme süresini önceden hesaplayın (bkz. süre hesaplayıcısı).

Hepsinin ortak noktası: sorun ancak ihtiyaç anında ortaya çıkıyor. Bu yüzden yedeği "kurup unutmak" yerine düzenli aralıklarla kontrol etmek gerekir.

Hızlı öz değerlendirme

  • Son geri yükleme testini ne zaman yaptınız?
  • Yedeklerinizden en az biri ofis dışında mı?
  • Başarısız bir yedeklemeden haberiniz olur mu?
  • Yedekleriniz şifreli ve aktarım şifreli kanaldan mı?
  • Süreci sizden başka biri de biliyor mu?